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Teams und M365: Die Energieschmiede GmbH und Pack of 7

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Die Energieschmiede GmbH ist ein führender Fullservice-Anbieter für Photovoltaikanlagen und Energiesystemen mit Sitz in Deutschland. Mit einem Team von rund 60 Mitarbeitern bietet das Unternehmen umfassende Dienstleistungen an, die von der ersten Beratung über die fachgerechte Montage bis hin zur Inbetriebnahme eigener Sonnenkraftwerke reichen. Die Photovoltaikprodukte der Energieschmiede erfüllen höchste Ansprüche an Qualität, Effizienz und Sicherheit, um die Kraft der Sonne maximal und komfortabel nutzen zu können.

Die Herausforderung:

Vor der Zusammenarbeit mit der Pack of 7 GmbH nutzte die Energieschmiede eine lokale IT-Infrastruktur mit eigenen Servern und NAS-Systemen. Diese veraltete Hardware und die damit verbundenen Backup-Prozesse stellten das Unternehmen vor erhebliche Herausforderungen:

  1. Veraltete Infrastruktur: Die bestehenden Server und NAS-Systeme waren veraltet und schwer zu warten.
  2. Know-how-Engpass: Nur der Geschäftsführer kannte sich mit der IT-Infrastruktur aus, was zu einer hohen Abhängigkeit führte. War er nicht erreichbar, konnte das Unternehmen nicht effizient arbeiten.
  3. Datenmanagement: Die Verwaltung und Kategorisierung riesiger Datenmengen, sowohl aktueller als auch alter Daten, war eine große Herausforderung.
  4. Wissensmanagement und Kollaboration: Die Kontinuität im Wissensmanagement und in der Zusammenarbeit sollte auch in einer neuen IT-Umgebung gewährleistet werden.

Unsere Lösung mit M365:

Die Pack of 7 GmbH entwickelte eine umfassende Lösung für die Energieschmiede GmbH. Die Maßnahmen umfassten:

  1. Migration nach M365: Die gesamte IT-Infrastruktur der Energieschmiede wurde auf Microsoft 365 umgestellt.
  2. Datenübertragung inTeams: Alle relevanten Daten wurden in Microsoft Teams integriert, um eine zentrale und benutzerfreundliche Plattform für Kommunikation und Zusammenarbeit zu schaffen.
  3. Archivierung in SharePoint: Alte Daten wurden in SharePoint archiviert, was die Strukturierung und Auffindbarkeit wesentlich erleichterte.
  4. Mitarbeiterschulung: Die Mitarbeiter der Energieschmiede wurden umfassend geschult, um den Übergang zur neuen Umgebung reibungslos zu gestalten.
  5. Support und Wartung: Die Pack of 7 GmbH übernahm den First-, Second- und Third-Level-Support sowie die Wartung der neuen M365-Umgebung.

Der Mehrwert für unseren Kunden:

Durch die Zusammenarbeit mit der Pack of 7 GmbH erzielte die Energieschmiede GmbH mehrere bedeutende Vorteile:

  1. Nahtlose Wissens- und Kommunikationskontinuität: Die neue M365-Umgebung ermöglicht eine nahtlose und benutzerfreundliche Fortführung des bestehenden Wissensmanagements und der Kommunikation. Relevante Informationen sind nun leicht auffindbar.
  2. Effizientes Arbeiten: Dank des gut strukturierten Datenarchivs in SharePoint können die Mitarbeiter effizienter arbeiten.
  3. Reduzierter Wartungsaufwand: Die Konzentration auf ein zentrales System reduziert den Aufwand für Wartung und Verwaltung erheblich.
  4. Kosteneinsparung: Durch die Reduzierung von Lizenzkosten konnte die Energieschmiede signifikante Einsparungen erzielen.

Das Fazit:

Die erfolgreiche Migration der Energieschmiede GmbH auf Microsoft 365 durch die Pack of 7 GmbH zeigt, wie ein gut durchdachter IT-Transformationsprozess nicht nur bestehende Herausforderungen bewältigen, sondern auch langfristige Vorteile und Effizienzsteigerungen bringen kann. Die Energieschmiede ist nun in der Lage, ihre Photovoltaikanlagen und Energiesysteme noch effizienter zu betreiben, was letztlich auch ihren Kunden zugutekommt.

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