Digitale Akte: Revolutionieren Sie Ihre Dokumentenverwaltung

Entdecken Sie die Chancen der digitalen Akte!

Sie suchen verzweifelt nach einer bestimmten Datei? Wichtige Verträge gehen verloren? Ihre Mitarbeiter verschwenden wertvolle Zeit mit dem Suchen und Abheften von Papierbergen?
Es ist Zeit für eine Veränderung!
Die digitale Akte, auch bekannt als Dokumentenmanagementsystem (DMS), revolutioniert Ihre Dokumentenverwaltung und befreit Sie von diesen lästigen Aufgaben.

Ihre Vorteile der Digitalen Akte

Eine digitale Akte revolutioniert Ihre Dokumentenverwaltung und befreit Sie von diesen lästigen Aufgaben.

Jederzeit Zugriff

Auf alle Ihre Dokumente, von überall und zu jeder Zeit.

Schnelle Suche

Finden Sie im Handumdrehen das Dokument, das Sie brauchen.

Mehr Sicherheit

Schützen Sie Ihre vertraulichen Dokumente vor Verlust und unbefugtem Zugriff.

Effizientere Prozesse

Automatisieren Sie Arbeitsabläufe bei der Ablage und sparen Sie Zeit und Geld.

Umweltfreundlich

Reduzieren Sie Ihren Papierverbrauch und schonen Sie die Umwelt.

Mögliche Einsatzbereiche einer Digitalen Akte

Personalakten

Digitale Personalakten ermöglichen eine effiziente Verwaltung von Mitarbeiterinformationen, Bewerbungsunterlagen und Weiterbildungsdokumenten.

Vertragsmanagement

Behalten Sie den Überblick über Verträge, Fristen und Vertragsänderungen. Mit automatischen Erinnerungsfunktionen verpassen Sie keine wichtigen Fristen mehr.

Kunden- und Lieferantenakten

Pflegen Sie Ihre Kundenbeziehungen durch eine zentrale und übersichtliche Verwaltung aller relevanten Dokumente wie Angebote, Rechnungen und Korrespondenzen.

Projektmanagement

Dokumentieren Sie Projektfortschritte und speichern Sie wichtige Projektunterlagen an einem zentralen Ort, um die Zusammenarbeit im Team zu erleichtern.

4 Schritte zur Digitalen Akte

1. Bestandsaufnahme

Wir analysieren Ihre aktuellen Prozesse, vorhandene Dokumente und identifizieren Optimierungspotenziale.

2. Konzeption

Wir helfen Ihnen bei der Auswahl eines passenden DMS, das sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Landschaft integriert.Im Anschluss gestalten wir Ihre digitalen Workflows so, dass sie effizient und intuitiv sind.

3. Implementierung

Wir migrieren Ihre bestehenden Daten sicher und zuverlässig in die neue Lösung. Wir schulen Ihre Mitarbeiter umfassend in der Nutzung der digitalen Akte.

4. Go-live & Support

Wir begleiten Sie bei der Einführung der digitalen Akte in Ihrem Unternehmen. Auch nach der Implementierung stehen wir Ihnen mit Rat und Tat zur Seite.

Referenzprojekt Verpackungskontor Nord

Verpackungskontor Nord ist ein Spezialist für Verpackungslösungen und Verpackungsmaterialien. Das Unternehmen bietet eine breite Palette von Verpackungsprodukten für verschiedene Branchen und Anwendungen an.

Herausforderung unseres Kunden

Es fehlte ein zentrales System zur Verwaltung und Speicherung von Wissen. Wichtige Informationen waren nicht zentralisiert und daher schwer auffindbar.

Unsere Lösung

Eine Digitale Akte wurde implementiert, um einen zentralen Ort für Informationen und Dokumente zu schaffen. Eine Plattform für Wissensmanagement wurde eingerichtet, um Wissen zentral zu speichern und zugänglich zu machen.

Mehrwert für unseren Kunden

Durch die Einführung klarer Prozessbeschreibungen und zentraler Informationsspeicher wurden Einheitlichkeit und Struktur im Unternehmen verbessert. Die Mitarbeiter können nun schneller und transparenter Informationen austauschen und flexibel arbeiten.

Warum Pack of 7 als Partner für Ihre Digitale Akte?

Mit unserer Unterstützung profitieren Sie von einer schnellen und reibungslosen Einführung Ihrer digitalen Akte.

1. Ihre Ziele, unsere Lösung

Wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen eine maßgeschneiderte digitale Akte, die perfekt auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten ist.

2. Hand in Hand

Von der Konzeption bis zur Implementierung Ihres Dokumentenmanagement-systems stehen wir Ihnen als zuverlässiger Partner zur Seite.

3. Ihre Mitarbeiter im Blick

Unsere intuitiven Lösungen und umfassenden Schulungen sorgen für eine schnelle und reibungslose Einführung.

4. Ihre IT im Einklang

Wir gewährleisten eine nahtlose Integration in Ihre bestehende IT-Landschaft.