Prozessautomatisierung mit Power Automate: Effizienter arbeiten, Zeit und Kosten sparen

Stehen Sie vor dem Problem, dass ihre Mitarbeitenden wertvolle Zeit mit manuellen und sich wiederholenden Aufgaben verbringen?

Das Bearbeiten von E-Mails, das manuelle Erfassen von Daten oder das Nachverfolgen von Genehmigungsprozessen rauben nicht nur Ressourcen, sondern erhöhen auch das Risiko für Fehler. Diese ineffizienten Prozesse führen oft zu Verzögerungen, einer geringeren Produktivität und steigenden Betriebskosten. Suchen auch Sie nach einer Lösung, um alltägliche Abläufe zu automatisieren und den Arbeitsalltag ihrer Mitarbeitenden zu erleichtern?

Power Automate: Der Gamechanger für Ihre Prozesse

Stellen Sie sich vor: Ihre Mitarbeiter könnten sich auf wirklich wichtige Aufgaben konzentrieren, während Routinearbeiten im Hintergrund automatisch ablaufen. Durch die Digitalisierung Ihrer Prozesse mit Power Automate von Microsoft revolutionieren Sie die Effizienz in Ihrem Unternehmen.

Vorteile der Prozessdigitalisierung mit Power Automate

Mit Power Automate lässt sich die Effizienz im Unternehmen erheblich steigern. Die Automatisierung von Routineaufgaben reduziert den manuellen Aufwand und schafft Raum für wichtigere, strategische Tätigkeiten. Weitere Vorteile der Automatisierung sind:

Kostenreduktion

Durch Automatisierung werden Ressourcen effizienter genutzt und Betriebskosten gesenkt.

Zeitersparnis

Routineaufgaben werden automatisch ausgeführt, sodass sich Mitarbeitende auf wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren können.

Schnellere Prozesse

Aufgaben, die früher manuell und nacheinander durchgeführt wurden, laufen nun parallel und beschleunigen den Arbeitsfluss.

Reduktion von Fehlern

Automatisierte Prozesse minimieren menschliche Fehler und sorgen für konsistente Abläufe.

Bessere Transparenz

Automatisierte Workflows bieten eine klare Übersicht über den Status von Aufgaben und Prozessen.

Power Automate Integration in Microsoft 365

Power Automate lässt sich nahtlos in verschiedene Bausteine von Microsoft 365 integrieren, um Prozesse über unterschiedliche Tools hinweg zu digitalisieren. Zu den wichtigsten Integrationen gehören:

Teams

Automatische Meeting-Planung und Aufgabenverwaltung

Excel

Automatisierte Datenanalyse und Berichterstellung

OneDrive

Verwaltung von Dateien und Ordnern, automatische Synchronisation voni Änderungen.

SharePoint

Intelligente Dokumentenverwaltung und Freigabeprozesse

Dynamics 365

Intelligente Dokumentenverwaltung und Freigabeprozesse

Power BI

Automatische Datenaktualisierung und Berichterstellung basierend auf definierten Workflows

Outlook

Smarte E-Mail-Sortierung und Terminplanung

Planner

Automatisierung von Aufgabenverteilung und Fortschrittsverfolgung.

Azure DevOps

Automatisierung von Entwicklungs- und Bereitstellungprozessen

Referenzprojekt EURO-Leasing

Die EURO-Leasing GmbH mit Sitz in Sittensen bietet Dienstleistungen in den Bereichen Transport, Logistik sowie Verwaltung (u.a. im Bereich Gebrauchtwagenservice, Vertragsabwicklung und Accounting)

Herausforderung unseres Kunden

Unübersichtliche Ablage von zahlreichen PDF-Verträgen und eine Zeitaufwendige manuelle Suche nach spezifischen Dokumenten

Unsere Lösung

Automatische und strukturierte Ablage von Verträgen in SharePoint und eine Intelligente Suche durch automatische Metadaten und Inhaltserkennung

Mehrwert für unseren Kunden

Durch die Digitalisieren der Prozesse wurde eine deutliche Zeitersparnis bei der Ablage und Suche von Verträgen erreicht. Bessere Übersichtlichkeit und Effizienz in der täglichen Arbeit.

Unser Leistungsversprechen: Maßgeschneiderte Automatisierung

Pack of 7 unterstützt Sie dabei, maßgeschneiderte Prozessdigitalisierung mit Power Automate zu entwickeln, die Ihren individuellen Anforderungen entsprechen. Reduzieren Sie manuelle Tätigkeiten und nutzen Sie die Möglichkeiten der Automatisierung, um die Produktivität in Ihrem Unternehmen zu steigern. Unser Expertenteam begleitet Sie Schritt für Schritt:

1. Beratung und Analyse

Wir identifizieren Ihre größten Automatisierungspotenziale.

2. Individuelle Entwicklung

Wir erstellen passgenaue Workflows und Automatisierungs-lösungen für Ihre Bedürfnisse.

3. Nahtlose Integration

Wir implementieren Power Automate in Ihre bestehende IT-Landschaft.

4. Praxisnahe Schulungen

Wir befähigen Ihre Mitarbeiter, das volle Potenzial von Power Automate zu nutzen.

5. Kontinuierliche Optimierung

Wir passen Ihre Lösungen laufend an sich ändernde Anforderungen an.